Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa. Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
"Dotacja na Kapitał obrotowy" nr POIR 03.04.00-14-0927/20
Załącznik 50
Polityka prywatności
Madej Bud sp. z o. o.
Respektując Państwa prawo do prywatności, w tym osób korzystających z oferty Madej – Bud sp. z o. o. (dalej Madej – Bud), kontrahentów Madej – Bud ich pracowników oraz subskrybentów newslettera, Madej – Bud pragnie zadeklarować, że pozyskane od Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich poufność.
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Madej – Bud informuje, że przetwarza Państwa dane osobowe, w sposób opisany w niniejszej polityce.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Madej – Bud sp. z o. o. z siedzibą w: ul. Przybyszewskiego 199 lok. 205, 93-120 Łódź, zwana dalej „Administratorem danych” lub „Madej – Bud”.
Z administratorem danych można kontaktować się w formie pisemnej na powyższy adres siedziby administratora, ewentualnie poprzez e-mail biuro@madej-bud.pl
Państwa dane osobowe mogą być współadministrowane przez Madej – Bud i portale społecznościowe (np. Facebook).
Informujemy, że w Madej-Bud sp. z o. o. mogą mieć miejsce przypadki współadministrowania lub powierzenia danych pomiędzy podmiotami w ramach grupy MADEJ – BUD, tj.: Madej – Bud sp. z o. o. sp. k., PPHU MADEJ Sebastian Medj, Madey Development sp. z o. o., Madey Deevelopment sp. z o. o. sp. k., Madey Deevelopment sp. z o. o. 2 sp. k., Madey Deevelopment sp. z o. o. 3 sp. k., Madey Deevelopment sp. z o. o. 4 sp. k., Madey Deevelopment sp. z o. o. 5 sp. K, Deevelopment sp. z o. o. 6 sp. k. Okoliczność współadministrowania może mieć miejsce w przypadku współdecydowania o celach i środkach przetwarzania między spółkami w ramach grupy MADEJ – BUD na zasadzie zawartej umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi.
III. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
| Cel przetwarzania Pani/Pana danych osobowych | Podstawa prawna oraz okres, w którym są przetwarzane Pani/Pana dane osobowe |
| Podejmowanie działań związanych z profilem działalności Madej – Bud, m. in. w celu zawarcia umowy, w tym wynajmu maszyn budowlanych dla firm, różnego rodzaju instytucji publicznych i prywatnych, a także klientów indywidualnych, jak również w celu dostarczenia newslettera, oraz w związku z realizacją wszystkich innych celów, dla których niezbędną przesłanką jest przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach działalności Madej – Bud. | Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO
Kodeks cywilny Dane są przetwarzane w prawnie uzasadnionych okresach, w tym do momentu przedawnienia roszczeń |
| Podejmowanie działań związanych z rekrutacją kandydatów do pracy i zatrudnieniem pracowników oraz współpracowników przez Madej – Bud Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami (np. archiwizowanie dokumentów z zakresu prawa pracy) |
Art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO (dot. kandydatów na pracowników i współpracowników)
Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO (dot. pracowników i innych osób zatrudnionych) Art. 9 ust. 2 lit. b RODO Kodeks cywilny Kodeks pracy Dane kandydatów do pracy są przetwarzane do 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody wyrażonej na dalsze procesy rekrutacyjne w termiach objętych tą zgodą Dane pracowników i osób współpracujących są przetwarzane w prawnie uzasadnionych okresach Jeśli zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, okres przechowywania wybranych dokumentów będzie krótszy, administrator będzie przestrzegał tego krótszego terminu. Umowy cywilnoprawne będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń |
| Prowadzenie monitoringu wizyjnego na terenie siedziby Madej – Bud celem sprawowania kontroli dostępu dla osób przebywających w siedzibie Madej – Bud w celu poprawy bezpieczeństwa przebywających tam osób, pracowników i ochrony mienia oraz w celu zachowania tajemnicy informacji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Kodeks cywilny Kodeks pracy – art. 22² k. p. Nagrania obrazu są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania lub do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu – wówczas dane są przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania |
| Podejmowanie kontaktu z klientami/pracownikami i współpracownikami klientów i kontrahentów wskutek działań podjętych celem zawarcia umowy lub jej realizacji | Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO
Kodeks cywilny Dane są przetwarzane w prawnie uzasadnionych okresach, w tym do momentu przedawnienia roszczeń |
| Rozpowszechnianie lub wykorzystanie wizerunku pracownika/współpracownika/klienta/ innych osób na podstawie udzielonej zgody | Art. 6 ust. 1 lit a RODO
Kodeks cywilny Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody |
| Dochodzenie i obrona roszczeń, w tym przetwarzanie danych klientów lub kontrahentów i ich pracowników/współpracowników w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Kodeks cywilny Dane są przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami. |
| Rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji | Art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO
Dane są przetwarzane przez czas trwania umowy lub do czasu upływu rękojmi lub rozpatrzenia reklamacji |
| Prowadzenie rozliczeń księgowych i rachunkowych oraz sprawozdawczości finansowej | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Kodeks cywilny Ustawa o z dnia 24.09.1994 r. o rachunkowości Dane są przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady przez 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które obligowało do wystawienia dokumentu księgowego) |
| Prowadzenie działań marketingowych (w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną Ustawa Prawo telekomunikacyjne Dane są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu, ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń |
| Przetwarzanie danych w ramach profilu Madej – Bud na portalach społecznościowych (np. Facebook) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Kodeks cywilny Dane są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych |
| Przetwarzanie plików cookies w celu umożliwienia działania podstawowych funkcji strony. Ponadto, w przypadku prowadzenia badań statystycznych, marketingu bądź zapisywania preferencji użytkownika z wykorzystaniem plików cookies, administrator uzyskuje zgodę na zapisanie plików cookies na urządzeniu użytkownika. | Art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO
Dane są przetwarzane przez okresy wskazane w Polityce plików cookies lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie przez kliknięcie opcji „Zmień zgody ciasteczek”, bądź innej podobnie brzmiącej |
Administrator danych przetwarza dane osobowe jedynie w zakresie kategorii niezbędnych do realizacji oferowanych usług w związku z podejmowaną działalnością. Przetwarzanie danych dotyczy przede wszystkim danych zwykłych. W określonych sytuacjach mogą być przetwarzane tzw. dane biometryczne (np. wizerunek, zdjęcia określonych części ciała), bądź dane szczególnego rodzaju (np. w przypadku zatrudnienia pracowników – dane o stanie zdrowia).
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom, bądź kategoriom odbiorców:
Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa.
Dostawcy usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, a także banki, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń.
Internetowe portale rekrutacyjne w sytuacji pozyskiwania danych kandydatów do pracy.
Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez podwykonawców Spółki przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Madej – Bud może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza ten obszar. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Decyzja wydana przez Komisję wobec USA obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Madej – Bud współpracuje jedynie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji dostępnych jest na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Macie Państwo prawo uzyskania dalszych informacji o zabezpieczeniach stosowanych w tym zakresie, uzyskania kopii tych zabezpieczeń oraz dowiedzenia się w jakich w miejscach są udostępniane.
VII. OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. III celów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku, w którym terminy przechowywania dokumentów okażą się dłuższe od terminów właściwych dla dochodzenia ewentualnych roszczeń, zastosowanie znajdą wówczas dłuższe terminy
VIII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Administrator danych zapewnia, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane, przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO, mianowicie:
Dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, a przepisy prawa nie nakazują dalszego ich przechowywania,
Osoba, której dane dotyczą, wniosła zasadny sprzeciw wobec przetwarzania danych,
Osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
Dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
Przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę
Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
W zakresie, w jakim została udzielona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych i przetwarzanie odbywa się na podstawie tej zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ponadto w sytuacji przetwarzania danych osobowych przez administratora danych na podstawie przepisów prawa, a nie wyrażonej zgody, ewentualne cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie jest możliwe.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Więcej informacji o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawierają przepisy art. 12–23 RODO.
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec klientów, kontrahentów, ich pracowników lub współpracowników, jak również pracowników lub współpracowników administratora czy kandydatów do pracy.
W przypadku pobierania zgody przez administratora danych na przetwarzanie Państwa danych (gdy przetwarzanie danych jest możliwe na podstawie zgody np. na potrzeby wysyłania informacji o wydarzeniach, dodatkowych ofertach itp.) podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Natomiast w celu skorzystania z oferty administratora i następnie zawarcia umowy lub wzięcia udziału np. w procesach rekrutacyjnych, podanie danych osobowych jest niezbędne, gdyż odmowa podania danych będzie równoznaczna z brakiem możliwości realizacji danej usługi.
POLITYKA PLIKÓW COOKIE W MADEJ – BUD SP. Z O. O.
INFORMACJE WSTĘPNE
W związku z Państwa odwiedzinami naszej strony internetowej, przygotowaliśmy dla Państwa niniejszą politykę plików cookie, czyli popularnych „ciasteczek”. Wyjaśnimy Państwu m.in.:
Pliki cookie można podzielić na dwie grupy:
| Niezbędne pliki cookie – zapewniają prawidłowe funkcjonowanie naszej strony i jej podstawowych funkcji. Bez nich nie będziecie Państwo mogli prawidłowo korzystać z naszych usług online. Te pliki cookie nie wiążą się z wyrażeniem przez Państwa zgody na ich używanie. | ||
| Nazwa | Cel | Okres przechowywania |
| Analityczne pliki cookie – nasza strona korzysta z plików cookie dostarczonych przez dostawcę analitycznych plików cookie. Analityczne pliki cookie umożliwiają śledzenie liczby i źródeł odwiedzin, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony internetowej. Ten rodzaj plików cookie pomaga nam sprawdzić, które podstrony są najczęściej lub najrzadziej odwiedzane oraz w jaki sposób odwiedzający poruszają się po naszej stronie. W sytuacji nie wyrażenia przez Państwa zgody na zapisanie na Państwa komputerze lub smartfonie analitycznych plików cookie, Państwa wizyta nie będzie uwzględniana w naszych statystykach. Jednocześnie nie będzie to mieć wpływu na ograniczenie jakichkolwiek funkcjonalności na naszej stronie internetowej. | ||
| Nazwa | Cel | Okres przechowywania |
| Marketingowe pliki cookie – te pliki są stosowane w celu spersonalizowania treści, które są dla Państwa wyświetlane. Marketingowe pliki cookie mogą być wykorzystywane w naszych kampaniach reklamowych, które są prowadzone na stronach internetowych podmiotów trzecich. Jeżeli wyrazicie Państwo zgodę na korzystanie z marketingowych plików cookie, możecie Państwo otrzymywać informacje o stronach internetowych naszych zaufanych partnerów, na których zareagowaliście Państwo na nasze reklamy. W przypadku rezygnacji przez Państwa z marketingowych plików cookie, wyświetlane będą Państwu jedynie ogólne i niespersonalizowane reklamy. Podobnie jak w przypadku analitycznych plików cookie, w przypadku odmówienia przez Państwa zapisania na Państwa komputerze lub smartfonie marketingowych plików cookie, nie spowoduje to ograniczenia jakichkolwiek funkcjonalności na naszej stronie internetowej. | ||
| Nazwa | Cel | Okres przechowywania |
V.BRAK ZGODY NA INSTALACJĘ PLIKÓW COOKIE
W przypadku gdy Państwo nie chcecie, aby nasze pliki cookie były zapisywane na Państwa urządzeniu, możecie Państwo wybrać opcję “Odrzuć wszystkie”. Wybierając tę opcję odrzucicie Państwo wszystkie pliki, prócz technicznie niezbędnych, które stosujemy na naszej stronie.
Możecie Państwo szczegółowo zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie, poprzez wybór pola „Spersonalizuj” na wyświetlonym Państwu banerze cookie.
Ponieważ niektóre z wykorzystywanych przez nas plików cookie stanowią dane osobowe zachęcamy Państwa do zapoznania się z prawami, które przysługują Państwu na gruncie RODO:
W każdej chwili macie Państwo prawo zmienić wyrażone przez siebie zgody poprzez kliknięcie w niebieską ikonę przedstawiającą „spinacz”, umieszczoną w lewym dolnym rogu naszej strony.
IX.ZMIANY W POLITYCE PLIKÓW COOKIE
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki plików cookie w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany w polityce plików cookie będą publikowane na naszej stronie internetowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa. Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
"Dotacja na Kapitał obrotowy" nr POIR 03.04.00-14-0927/20